| STATUT |  |
 |
|
STATUT EUWP Zatwierdzony przez VIII Zjazd EUWP w Pułtusku w dniu 17.11.2012 r. Artykuł 1. PRZEPISY OGÓLNE § 1 Europejska Unia Wspólnot Polonijnych, zwana dalej Unią, jest otwartym, demokratycznym związkiem centralnych i ogólnokrajowych organizacji polskich i polonijnych, mających swoją siedzibę i działających w europejskich krajach osiedlenia. § 2 Unia działa na terenie Europy. Siedzibą Unii jest kraj rezydencji jej Prezydenta, a adresem dla korespondencji jest adres jego biura. § 3 Językiem urzędowym Unii jest język polski. - Unia nosi nazwę: w języku angielskim Union of Polish Communities in Europe; - w języku niemieckim Europäische Verband Polnischen Gemeinschaften; - w języku francuskim Union des Communautés Polonaises en Europe. § 4 Unia może być członkiem organizacji, których cele nie są sprzeczne ze statutem Unii. Artykuł 2. CELE DZIAŁALNOŚCI I ŚRODKI § 5 Celem Unii jest: a) integracja i wzmocnienie pozycji europejskiego ruchu polonijnego; b) uzyskanie przez Polskę należnego miejsca w zjednoczonej Europie; c) zachowanie przez Polonię europejską polskiego dziedzictwa kulturowego; d) reprezentowanie Polonii europejskiej wobec struktur europejskich i międzynarodowych oraz wobec władz i organizacji polskich. § 6 Unia realizuje swoje cele między innymi poprzez: a) promowanie spraw polskich w krajach Europy oraz w zintegrowanych strukturach europejskich i międzynarodowych; b) wspieranie i popularyzowanie idei jedności europejskiej opartej na zasadach wzajemnych korzyści oraz równości państw i narodów; c) wspieranie inicjatyw promujących polską kulturę, język i tradycje; d) współpracę z kontynentalnymi i światowymi organizacjami polonijnymi; e) współpracę z władzami, instytucjami i organizacjami polskimi, z którymi łączą Unię wspólne cele statutowe; f) reprezentację i wspieranie interesów Polonii i ich centralnych organizacji wobec władz: europejskich, polskich i krajów zamieszkania; g) motywowanie wszelkich struktur w Polsce dla szerszego popierania wspólnot polonijnych; dbanie o dobre imię Polski i Polaków; h) rozwijanie poczucia więzi narodowej Polaków i ich mobilizacja do działalności na rzecz wspólnego dobra; i) wspieranie i udział w inicjatywach promujących współpracę regionalną organizacji członkowskich. § 7 Działalność Unii finansowana jest: a) ze składek członkowskich; b) z dotacji władz polskich i europejskich; c) z darów osób fizycznych i prawnych; Dotacje i darowizny nie mogą ograniczać suwerenności Unii. Artykuł 3. CZŁONKOSTWO § 8 Organizacją członkowską Unii może być: a) ogólnokrajowa organizacja polonijna o charakterze społecznym działająca na terenie państwa europejskiego; b) największa organizacja polonijna w danym kraju, w przypadku braku organizacji wymienionej w punkcie a; c) ogólnoeuropejska organizacja polonijna; d) europejski oddział ogólnoświatowej organizacji polonijnej; § 9 Organizacje przystępujące do Unii mogą uzyskać następujący status: a) członkostwo zwyczajne, dla organizacji określonych w § 8, lecz nie więcej niż dwie niezależne od siebie organizacje z danego kraju; b) status obserwatora, dla ważnych organizacji polonijnych, nie spełniających warunków określonych w § 8. c) łączna ilość organizacji z danego kraju, wymienionych w punktach a) i b) nie może przekraczać liczby 3. § 10 Organizacje członkowskie mają prawo do: a) interwencji władz Unii w ich sprawach i na ich życzenie; b) dotacji ze środków centralnych Unii; c) biernego i czynnego prawa wyborczego do władz Unii; d) udziału w zebraniach statutowych władz Unii; e) otrzymywania bieżącej informacji o działalności Unii. W przypadku nie opłacenia składki członkowskiej do końca pierwszego kwartału każdego roku wszystkie prawa członkowskie ulegają zawieszeniu do dnia opłacenia zaległej składki. § 11 Obowiązkiem organizacji członkowskiej jest: a) realizowanie zadań statutowych Unii i ustaleń Zjazdu; b) opłacanie corocznie składki członkowskiej z góry na następny rok, przelewem na wskazane konto lub na Zjeździe albo Radzie Prezesów, w wysokości zatwierdzonej przez Zjazd. c) Informowanie Sekretariatu Unii o ważnych dla organizacji wydarzeniach, walnych zgromadzeniach organizacji oraz o aktualnych zmianach w zarządzie i statucie organizacji. § 12 Obowiązkiem organizacji posiadającej status obserwatora jest opłacanie corocznie składki administracyjnej. Organizacja ta ma prawa, jak określone w §10, za wyjątkiem punktu c). § 13 Decyzję o członkostwie podejmuje Sekretariat i przedkłada do zatwierdzenia przez Zjazd lub Radę Prezesów. Instancją odwoławczą w sprawach członkowskich jest Zjazd Unii. § 14 Utrata członkostwa może nastąpić: a) na wniosek o wystąpieniu organizacji członkowskiej; b) decyzją Zjazdu lub Rady Prezesów, jeżeli organizacja nie spełnia warunków statutowych Unii, a zwłaszcza warunków określonych w § 8 i § 11, oraz gdy organizacja decyzją Zjazdu lub Rady Prezesów prowadzi działalność sprzeczną z działalnością Unii. § 15 Członkostwo w Unii nie ogranicza suwerennych praw zrzeszonych w niej organizacji. Artykuł 4. WŁADZE UNII § 16 Organizacja władz Uni 1. Władzami Unii są: a) Zjazd; b) Rada Prezesów; c) Sekretariat; d) Komisja Rewizyjna. 2. Prawomocność władz Unii określa quorum 2/3 reprezentowanych organizacji członkowskich w przypadku Zjazdu i Rady Prezesów, 2/3 członków w przypadku Sekretariatu i Komisji Rewizyjnej. 3. Posiedzenia władz Unii mogą mieć charakter zamknięty na żądanie większości obecnych delegatów. § 17 Zjazd jest zebraniem prezesów organizacji członkowskich i delegatów. 1. Na Zjeździe, organizację posiadającą członkostwo zwyczajne reprezentuje prezes lub jeden pełnomocny delegat, organizację posiadającą status obserwatora reprezentuje jeden pełnomocny delegat. Na swoje miejsce prezes może wydelegować inną osobę z odpowiednim pełnomocnictwem. 2. Każda organizacja z danego kraju reprezentowana przez prezesa lub prawomocnego reprezentanta legitymuje się przydzielonymi im mandatami. 3. Mandaty decydują w głosowaniach w ważnych dla Uni decyzjach i są przynależne według następującej zasady: a) każdy kraj ma prawo do jednego mandatu dla jego reprezentatywnej organizacji należącej do Uni; b) kraje posiadające centralne organizacje lub federacyjne struktury demokratycznie zjednoczonych organizacji otrzymują dodatkowo jeden, dwa lub trzy mandaty; c) dodatkowe mandaty wymienione § 17 p.3 b określa rozporządzenie „Statutowy przydział mandatów” zatwierdzany przez Zjazd lub Radę Prezesów na wniosek Sekretariatu. 4. Zjazd przygotowany i zwoływany jest przez Sekretariat raz na trzy lata, przy czym termin Zjazdu winien być ogłoszony przynajmniej 6 miesięcy wcześniej, a program Zjazdu przynajmniej 2 miesiące wcześniej. 5. Do zadań Zjazdu należy: a) wybór przewodniczącego obrad, dwóch sekretarzy i dwóch asesorów; b) ustalenie ilości ważnych na Zjeździe mandatów c) powołanie komisji zjazdowych i zatwierdzenie ich przewodniczących d) zatwierdzenie sprawozdania z działalności Sekretariatu oraz sprawozdania kontroli Komisji Rewizyjnej; e) udzielenie absolutorium ustępującemu Sekretariatowi; f) wybór na trzy letnią kadencję Prezydenta Unii; g) wybranie na trzyletnią kadencję składu Sekretariatu h) wybór Komisji Rewizyjnej; i) dokonywanie zmian statutowych; j) zatwierdzenie planu działalności, budżetu, wniosków i uchwał; k) decyzja o przystąpieniu do innej organizacji; l) decyzje w sprawach członkowskich; m) ustalenie wysokości składki członkowskiej i administracyjnej; n) przyznanie tytułu Honorowego Prezydenta Unii za szczególne zasługi . 6. Zjazd może powołać tematyczne komisje o charakterze stałym działające w okresie między Zjazdami. Członków komisji i ich zastępców Zjazd powołuje spośród prezesów organizacji członkowskich i posiadających status obserwatora. Komisje planują swą działalność i współpracują z Sekretariatem i Radą Prezesów, którym zdają sprawozdanie. 7. W przypadkach spornych Zjazd lub Rada Prezesów jest uprawniona do powołania Komisji Rozjemczej w składzie trzech rozstrzygających i po jednym reprezentancie stron sporu. Decyzje Komisjii Rozjemczej zapadają zwykłą większością głosów i są ostateczne. 8. Protokół ze Zjazdu winien być dostarczony w terminie sześciu tygodni – odwołanie co do rozbieżności może nastąpić w terminie ośmiu tygodni. Odpowiedzialny za terminowe dostarczenie protokołu jest przewodniczący obrad i sekretarze Zjazdu. § 18 Rada Prezesów jest zebraniem prezesów organizacji członkowskich. 1. W miejsce prezesa, organizacja może oddelegować inną osobę, posiadającą odpowiednie pełnomocnictwo i mandaty. 2. Radę Prezesów zwołuje Sekretariat raz na rok w latach pomiędzy Zjazdami, przy czym termin, miejsce i program Rady winien być ogłoszony przynajmniej 2 miesiące wcześniej. 3. Do zadań Rady Prezesów należy: a) ocena rocznej pracy Sekretariatu; b) zatwierdzenie planu działalności i budżetu; c) analiza sytuacji w Unii i w poszczególnych organizacjach; d) opiniowanie planowanych działań Sekretariatu; e) zatwierdzanie czasowych (do najbliższego Zjazdu) zmian w składzie Sekretariatu; f) uchwalanie decyzji w sprawach członkowskich; g) zatwierdzanie rozporzedzeń statutowych. 4. Protokół z Rady Prezesów winien być dostarczony w terminie szesciu tygodni – odwołanie co do rozbieżności może nastąpić w terminie osmiu tygodni. Odpowiedzialny za terminowe dostarczenie protokołu jest przewodniczący obrad i sekretarze Zjazdu. § 19 Sekretariat Unii składa się z Prezydenta Unii oraz nominowanych przez niego Wiceprezydenta, Sekretarza Generalnego, Skarbnika, oraz wybieranych przez Zjazd trzech Sekretarzy. 1. Prezydent Unii nie może pełnić naczelnych funkcji w organizacji krajowej. Wybierany jest przez Zjazd, na najwyżej dwie kolejne kadencje. Przed wyborem kandydat na Prezydenta prezentuje swój życiorys, osiągnięcia i plany oraz może złożyć odpowiednie oświadczenia i deklaracje. 2. Sekretariat powinien się zebrać przynajmniej dwa razy w roku. 3. Do zadań Sekretariatu należy: a) realizacja zatwierdzonego planu działalności i uchwał Zjazdu i Rady Prezesów b) kierowanie działalnością Unii i występowanie w jej imieniu w okresie między Zjazdami i Radami Prezesów; c) opracowanie budżetu, rozporządzeń statutowych i planu działalności Unii; d) zwoływanie i przygotowanie Rady Prezesów i Zjazdu; e) przygotowanie kandydatur do prezydium i komisji Zjazdu. 4. Zasady swej pracy Sekretariat określa w odrębnym regulaminie, zatwierdzanym przez Zjazd lub Radę Prezesów. 5. W pracach Sekretariatu może pełnoprawnie uczestniczyć Honorowy Prezydent Unii. § 20 Komisja Rewizyjna składa się z trzech osób, pochodzących z różnych organizacji członkowskich. 1. Do zadań Komisji Rewizyjnej należy: a) kontrolowanie działalności finansowej Sekretariatu; b) składanie Zjazdowi i Radzie Prezesów sprawozdania z działalności kontrolnej; c) stawianie na Zjeździe wniosku o udzielenie Sekretariatowi absolutorium. 2. Kadencja Komisji Rewizyjnej trwa trzy lata. Artykuł 5. PRZEPISY KOŃCOWE § 21 Decyzje wszystkich władz Unii zapadają zwykłą większością głosów, z wyjątkiem spraw ujętych w § 22 i § 24, przy spełnieniu zasady prawomocności obrad. Głos przewodniczącego jest ważący w przypadku równowagi. § 22 Zmianę niniejszego statusu dokonuje Zjazd Unii kwalifikowaną większością ¾ głosów. Zmiany wchodzą w życie z chwilą ich uchwalenia. § 23 Nadzwyczajny Zjazd Unii zwołuje Sekretariat na wniosek własny, na pisemne żądanie co najmniej 2/3 organizacji członkowskich lub Rady Prezesów. § 24 Decyzję o rozwiązaniu Unii może podjąć jedynie Zjazd Unii, kwalifikowaną większością ¾ głosów. W takim przypadku majątek Unii musi być przekazany na cele polonijne. § 25 Niniejszy statut reguluje zasady funkcjonowania Unii. Wszelkie problemy winny być roztrzygnięte wewnętrznie a przypadkach spornych decyduje Komisja Rozjemcza wg §17.7. |